VB WITH MS ACCESS OR MS ACCESS WITH VB ?

Membuat Koneksi Database Access menggunakan Visual Basic 6.0Untuk menjadi Programmer kita harus menguasai beberapa coding dasar dari sebuah koneksi yang sederhana. Dalam kesempatan ini saya akan membahas coding koneksi menggunakan Access yang merupakan program aplikasi database dasar yang sering digunakan di lingkungan perkantoran.
Database latihan :
Tabel barang
Kode barang
Nama barang
Harga beli
Harga jual
stok
satuan

Sebenarnya dalam pembuatan table diatas tidak terlalu diperlukan dalam pembahasan ini tetapi hanya untuk informasi belaka. Untuk memberi penjelasan kepada pembaca.Yang harus diperhatikan dalam materi ini adalah pemahaman dari coding koneksi itu sendiri.Yang pertama dilakukan adalah membuat module dahulu untuk pemanggilan koneksi dari database.Setelah membuat koneksi masukan coding sebagai berikut :
Public cn As New ADODB.Connection
Public Sub BukaDB()
Dim koneksi As String
koneksi = “provider=microsoft.jet.oledb.4.0; Data source= ” & App.Path & “\latihan.mdb;”
cn.Open koneksi
End Sub
Perhatikan kode diatas, jangan sampai asal menulis saja tetapi anda harus bisa memahaminya dengan benar, yang pertama yaitu
Public cn As New ADODB.Connection
Berfungsi untuk membuat variable bersifat public menggunakan ADODB
Dim koneksi As String
Berfungsi untuk membuat variable bersifat private bertipe string
koneksi = “provider=microsoft.jet.oledb.4.0; Data source= ” & App.Path & “\latihan.mdb;”
Merupakan kode utama dari koneksi yang dibutuhkan. Yang pertama menggunakan provider Microsoft jet oledb 4.0 yang memanggil data source/sumber data dari database latihan.mdb
cn.Open koneksi
Visual Basic ? programmer mana sih yang nggak kenal sama tool yang satu ini?
nggak usah saya sebutin apa itu Visual Basic.
Lalu Ms Access, sebuah aplikasi yang menangani database, aplikasi ini biasanya sudah satu paket dengan Microsoft Office Aplication.
Keduanya merupakan keluarga besar keturunannya Om Bill Gates. Sebagai satu keluarga maka wajarlah bila satu sama lain dapat dikombinasikan untuk saling melengkapi.
lalu mengapa aku pake judul diatas ?

Sebagai tool programming yang powerful, Visual Basic kaya akan library-library yang mendukung pengelolaan database Ms Access, meski banyak jenis data lain yang didukung (txt, xls, xml, mysql dll)
Banyak sekali aplikasi VB jadi, baik mass product maupun rancangan software house yang menggunakan Ms Access sebagai basis datanya. Dengan demikian kemampuan VB dalam mengelola database Ms Access tidak diragkan lagi.

Lalu Ms Access sendiri, adalah sebuah RDBMS (relational database management system ) yang terintegrasi dalam satu file. didalam Ms access kita sudah dapat mendefinisikan tabel, query, relation, bahkan form dan report.
Kehebatan Ms Access adalah kita dapat menyusun aplikasi secara interaktif dan profesional dengan bantuan Visual Basic for Aplication (VBA).
VBA itu apa to ? mbuh lah, lha wong saya juga nggak terlalu mudeng, tapi kayaknya tuh semacam Visual Basic yang sudah terintegrasi dengan Office Aplication (Ms Excel, Word, MS Access).
Jadi didalam Ms Access kita dapat menyisipkan kode-kode VB (misalnya di dalam form dan report) agar lebih powerfull dalam mengelola database.
Menurut saya sebenarnya ‘kekuatan’ utama Ms Access adalah VBA itu sendiri, disamping integrasi yang sangat bagus dengan aplikasi office saudaranya.

Kesimpulannya, Kita dapat membuat aplikasi pengelolaan database dengan Visual Basic yang berbasis data Ms Access, juga bisa dengan ‘pure’ Ms Access Aplication yang di bumbui dengan VBA.

lalu gimana enaknya mas djmumun ?
Relatif sih. Bagi para suhu - suhu VB mungkin tertawa dengan dengan tulisan ini. Bagaimanapun dengan Visual Basic, anda dapat membuat aplikasi yang lebih kompleks. Fitur Installer yang bagus sehingga kita bisa membuat aplikasi standalone, tanpa tergantung dengan aplikasi lain .

tapi bagi saya bila database Ms-Access (bukan data berbasis yang lain, mis mysql, oracle, dll) yang menjadi point utama, mending langsung pake Ms Access aja.
fitur - fitur nya yang interaktif dan user friendly, -apalagi dengan wizard-wizardnya - sangat membantu saya dalam membuat aplikasi secara ’sedap sekejap’.
Kalo masih kurang puas dengan wizard yang ada (biasa nih.. penyakit) anda dapat mengoprek dengan memberi kode - kode VBA.
Buka aja Visual Basic Editor, silahkan tuliskan kode - kode (kebanyakan saya sih cuman kopi paste . . . ), dan lihatlah aplikasi ms access anda nggak kalah dengan yang buatan Visual Basic.
kendalanya mungkin dalam distribusinya.
komputer pemakai musti terinstall minimal Microsoft Access Runtime atau Microsoft Office profesional

KONEKSI VB DENGAN MS.ACCESS

1. Masuk ke sebuah folder/drive yang Anda inginkan.
2. Klik kanan di area kosong dan pilih New--> Text Document
3. Kemudian abaikan untuk mengubah namanya (langsung enter saja).
4. Setelah itu, jalankan file text document itu tadi (biasanya akan
masuk ke notepad) dan pilih save as dengan nama file terserah anda
tetapi extensionnya gunakan *.udl
c:/ con.udl
5. Jika berhasil, maka di folder/drive itu akan muncul sebuah file baru
dengan extension udl. (File text document nya bisa anda hapus).
6. Jalankan file *.udl itu. Pada bagian tab "Provider" pilih provider
dengan nama : "Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider" (Ini provider untuk
database Ms Access). Lalu klik tombol Next
7. Pada tab "Connection", silahkan cari database access anda dengan
mengklik tombol browse (...) disebelah kanan. Lalu tekan tombol "Test
Connection", jika berhasil maka akan ada pesan bahwa test koneksi
berhasil, jika tidak biasanya database access yang anda pilih sedang
digunakan (coba tutup dulu saja). Selanjutnya klik tombol OK.
8. Kembali menuju file *.udl yang tadi. Sekarang klik kanan file
tersebut dan pilih Open With --> Notepad.
9. Setelah notepad terbuka anda akan melihat ada 3 baris isi dari file
tersebut. Yang akan anda gunakan untuk menghubungkan VB 6 dengan Ms
Access adalah ada pada baris ke-3. Oleh karena itu silahkan copy seluruh
baris ke tiga tersebut. (Dimulai dari tulisan provider sampai akhir baris).
----------------------------------------------------------
--Coding di VB6--

1. Pada source code vb 6 anda, silahkan pilih menu Project -->
References. Lalu cari "Microsoft ActiveX Data Objects 2.x Library".
Maksud dari 'x' disamping adalah versinya. Biasanya ada v 2.1, 2.2, 2.3,
dst. Saran saya pilih versi dibawah satu versi yang tertinggi. Misal yg
tertinggi 2.6 maka biasanya saya memilih yang 2.5 (Soalnya waktu saya
lihat di bagian Location nya (ada dibagian bawah) yang versi tertinggi
memiliki versi file yang lebih rendah. Misalnya v 2.6 filenya
"msado15.tlb" sedangkan yg v 2.5 filenya "msado25.tlb". Saya sendiri
masih bingung dengan hal ini. Jadi sebaiknya anda memilih satu versi
dibawah versi tertinggi.

2. Kemudian untuk lebih mudahnya, anda bisa tambahkan sebuah modul dalam
source code vb 6 anda. Dan tuliskan coding dibawah ini:
~~~~~~~~~~~~~~~~~Batas Awal Coding~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
*Public con As New ADODB.Connection
Public rs As ADODB.Recordset
Public src As String*

*Sub BukaKoneksi()
Set con = New ADODB.Connection
con.Open "(baris ke 3 yang anda copy tadi tanpa tanda kurung)"*

' contohnya : con.open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=D:\My Documents\My Project\Proyek Keni\db_blackcute.mdb;Persist
Security Info=False"
' untuk flexibilitas program anda, sebaiknya anda pindahkan
database anda menjadi satu folder dengan source code vb6 anda. Jika anda
mengikuti saran saya, maka
' coding untuk koneksi sedikit diubah menjadi :

'* con.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" &
app.path & "\db_blackcute.mdb;Persist Security Info=False*
' dengan demikian dimanapun anda jalankan program anda maka anda
tidak perlu mengkonfigurasi secara manual lokasi databasenya.
*End Sub

Sub buka_rs()
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open src, con, 1, 3

End Sub*
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Batas Akhir Coding~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
3. Setelah coding diatas anda masukkan ke dalam modul. Maka sekarang
anda sudah bisa bermain-main dengan database access anda melalui VB 6.
4. Contoh penggunaannya :

* Private Sub Form_Load()*
*BukaKoneksi* 'untuk membuka jalur komunikasi dengan
database anda

*src = "" * from MsBarang"* 'perintah sql untuk
membuka/memanipulasi tabel pada database anda
*buka_rs* 'menjalankan perintah sql diatas.

*end sub*
5. Jadi yang perlu anda perhatikan dalam coding diatas adalah, sub
"BukaKoneksi" pada modul hanya akan kita letakkan pada Form_Load di
masing-masing form. Sedangkan untuk variabel 'src' dan sub "buka_rs"
bisa anda gunakan dimanapun dalam source code vb 6 anda untuk
membuka/memanipulasi tabel2 yang ada di database anda. Ingat !! variabel
'src' selalu bergandengan dengan sub "buka_rs". Karena sub "buka_rs"
membutuhkan isi dari variabel 'src' untuk melakukan tugasnya.

Coral Draw Welder